他の記事でも書きましたが、国際結婚をすると常に手元に置いておきたい書類がたくさんあります。
また、そのほとんどの書類は翻訳もセットです。
・VISAの申請書類
・米軍基地の学校へ通う子供の書類
・日本の市役所へ提出が必要な夫の書類
・アメリカ側へ提出が必要な妻の書類
など、たくさんの書類があります。
翻訳は大体書類一枚で４０００円〜８０００円。
無くしたのでもう一度翻訳家に依頼をする、なんて事は避けたいです。
また、アメリカへ移住後は日本の戸籍などの書類は入手するのが大変です。
無くさないように、しっかり保管しましょう。
私たちの書類整理方法
クリアポケットファイルに全てまとめて収納しています。
こんな感じのものです↓
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とにかく大量に書類があるので、VISAや学校関連など種類ごとにファイルを分けるといいですよ。
日本とアメリカではA4サイズが違うって知ってますか？
一般的な書類の紙のサイズが違うんです！
地味に衝撃的でした。
日本・・・A4（210×297mm）
アメリカ・・・レターサイズ（約215.9×279.4mm）
レターサイズの方がA4と比べて幅が広く、縦が短いのです。
なのでアメリカのポケットファイルだと、日本の書類は上部がはみ出てしまいます😅
日本のファイルなら、横幅がA4より少し余裕があるため、アメリカのレターサイズも問題なく入ります。
日本の書類・アメリカの書類両方をファイルに保管する場合は、日本のファイルを購入することをおすすめします！
注意点
翻訳に使用した書類の原本は必ず一緒に保管しておくこと！
領事館などで書類を提出する際、翻訳書類だけでなく元の書類の原本を同時提出することを求められることがあります。
できれば原本は１枚多めに取得して保管しておくと安心です。
そして、原本のコピーと翻訳のコピーも数部合わせて保管しておくと、いざ必要になった際に用意が楽です。
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